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Orquestrador Curatorial — Exportação Rápida e Quarentena

"Aplica-se a: Studio, Guardian, Galleria" "Keyword: Exportação Rápida, Quarentena, Arquivo Morto, Orquestrador, Sem Projeto" "Meta: Aprenda como gerar documentos de forma rápida sem vincular a um Projeto ou Palavra-chave, e entenda para onde esses arquivos órfãos são enviados." "Alt-Capa: Tela do Orquestrador Curatorial mostrando o botão 'Não salvar a seleção de Trabalhos'." "HelpContext: artists-documents"

O Orquestrador Curatorial é desenhado para manter o seu Acervo Vivo organizado: por padrão, ele exige que você vincule sua exportação a uma Palavra-chave ou Projeto (como uma Exposição ou Portfólio). Isso garante que o documento gerado aterrisse na pasta correta do Google Drive e fique atrelado historicamente às obras.

No entanto, há momentos em que você precisa apenas de uma impressão rápida ou um PDF provisório, sem o rigor documental de salvar aquilo no histórico da sua coleção. Para esses casos, existe a Exportação Rápida.

Como Fazer uma Exportação Rápida

  1. Abra o Orquestrador Curatorial de qualquer módulo (ex: selecionando itens no Inventário e clicando em "Orquestrar").
  2. No Step 1 (Vínculo de Propósito), não selecione nenhuma Palavra-chave.
  3. Clique no botão laranja "NÃO SALVAR A SELEÇÃO DE TRABALHOS" (também conhecido como Exportação Rápida).
  4. O sistema pulará imediatamente para o Step 2 (Formato de Saída). Escolha se deseja PDF, Planilha, etc.

O Limbo Controlado: A Pasta de Quarentena

Quando você realiza uma Exportação Rápida, o Acervo Vivo entende que este é um documento "órfão", sem um projeto guardião. Para manter a organização do seu Google Drive impecável e evitar arquivos soltos na raiz, o sistema executa um roteamento inteligente:

  1. Aterrissagem Segura: O arquivo gerado (Exportação Rápida - [Data].pdf) será enviado diretamente para uma pasta especial chamada "📁 Quarentena e Arquivo Morto".
  2. Criação Automática: Se essa pasta ainda não existir no seu Drive, o Acervo Vivo a criará automaticamente no exato momento da exportação.

Recomendação de Uso: A pasta de Quarentena deve ser encarada como uma área de despejo temporário. Use-a para documentos corriqueiros e faça limpezas periódicas nela pelo seu Google Drive.